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Tutorial  Gestión de Recursos Humanos 7

by Donal Sandro Noblejas Huaman

Hola mi nombre es donal Sandro Noblejas Huamán de Lima Perú 🇵🇪 hoy vengo con otro artículo de  Recursos humanos y como siempre y en cada uno de ellos completamente solo y me agrada porque se aprende, y como siempre sin empresas, personas, familiares, ni el estado ni ningún tipo de ayuda cuidado con los estafadores solo en mis tiempos libres redactando jejeje, bueno ahí vamos.

  1. Estructura lineal funcional

La estructura de gestión lineal-funcional de la empresa consta de:

  • unidades lineales que realizan el trabajo principal en la organización;
  • unidades funcionales de servicios especializados.

Las unidades lineales toman decisiones y las unidades funcionales informan y ayudan al gerente de línea a desarrollar problemas específicos y preparar decisiones, programas y planes apropiados para tomar decisiones específicas.

Fig.5.5 Estructura de gestión organizacional lineal-funcional

Ventajas:

  • pronta implementación de acciones de acuerdo con las órdenes e instrucciones emitidas por los gerentes superiores a los inferiores,
  • combinación racional de relaciones lineales y funcionales;
  • estabilidad de poderes y responsabilidad del personal.
  • unidad y claridad de gestión;
  • mayor eficiencia en la toma de decisiones y su implementación que en una estructura lineal;
  • responsabilidad personal de cada gerente por los resultados del desempeño;
  • resolución profesional de problemas por parte de especialistas de servicios funcionales.

Defectos.

Desventajas observadasCausas de las deficienciasFormas de eliminar las deficiencias.
Duplicación de funciones del gerente y especialistas funcionales en el proceso de actividades de gestión.La separación de funciones de especialistas de línea y funcionales nunca podrá realizarse al 100%
Eficiencia insuficiente en la toma de decisiones para grandes empresas y empresas que operan en un mercado dinámicoDivisión insuficiente de poderes y responsabilidades entre los gerentes de línea y funcionalesClara delimitación de poderes y responsabilidades entre los gerentes de línea y funcionales.Aplicación del enfoque de procesos
Renuencia de los directivos a asumir la responsabilidad de las decisiones tomadas.División insuficiente de poderes y responsabilidades entre los gerentes de línea y funcionalesClara delimitación de poderes y responsabilidades entre los gerentes de línea y funcionales.
El surgimiento de barreras intraproductivas que limitan el alcance de los intereses de las unidades funcionales en el desarrollo efectivo de la producción.Alta dirección débil. Falta de enfoque de proceso. Falta de un sistema presupuestario. Sistema de motivación débil, enfoque débil en los resultados finales de la empresa.Fortalecimiento de la alta dirección.Usando un enfoque de proceso.Introducción de un sistema de presupuestación y motivación.
Desacuerdos entre servicios de línea y funcionales;Alta dirección débil. Falta de enfoque de proceso. Falta de un sistema presupuestario. Sistema de motivación débil, enfoque débil en los resultados finales de la empresa.Fortalecimiento de la alta dirección.Usando un enfoque de proceso.Introducción de un sistema de presupuestación y motivación.
La oposición de los jefes de línea al trabajo de especialistas funcionalesAlta dirección débil. Falta de enfoque de proceso. Falta de un sistema presupuestario. Sistema de motivación débil, enfoque débil en los resultados finales de la empresa.Fortalecimiento de la alta dirección.Usando un enfoque de proceso.Introducción de un sistema de presupuestación y motivación.
Mala interpretación de la información transmitida a los gerentes de línea por los gerentes funcionales.Calificaciones insuficientes del personal, falta de regulaciones clarasFormación avanzada, regulación clara

Por lo tanto, las deficiencias observadas no se encuentran en el plano de una estructura organizativa lineal específica de gestión, sino en el plano de la organización del trabajo de la empresa, y pueden eliminarse reemplazando algunos de los elementos burocráticos. Pero esto ya será una especie de estructura organizativa derivada. 

Además, una estructura funcional lineal a menudo se entiende como una estructura en la que una empresa se divide en varias divisiones estructurales lineales independientes, cada una de las cuales realiza sus propias funciones específicas, por ejemplo, marketing, producción, etc. En este caso, la estructura tiene las características tanto de una estructura lineal como divisional (dependiendo del nivel de delegación de autoridad).

  1. Estructura de personal de línea

Fayol sentó las bases de esta dirección especial: el enfoque estructural y funcional de la gestión. Debe considerarse funcional porque las funciones de gestión son el elemento de apoyo de todo el marco de gestión, la célula inicial de la jerarquía organizacional. El enfoque de Fayol es estructural porque las funciones determinan la estructura de la organización y no actúan como una especie de apéndice de ella. Fayol tenía 5 funciones y todo un sistema de servicios funcionales que formaban el cerebro de la empresa. El nuevo enfoque se llama estructura de personal de línea. Todavía hoy domina la gestión.

Pero la estructura del personal de línea también tiene un inconveniente específico. Se sabe que “el séquito gobierna al rey” (el rey es interpretado por el séquito), y si el gerente simplemente “se traga” todo lo que le da la sede (y esto, a primera vista, es muy tentador), entonces No será él quien dirigirá la empresa, sino su personal la dirigirá.

Fig. 5.6 Estructura organizativa del personal de línea

La estructura organizativa de personal lineal toma prestadas sus “ventajas” y “desventajas” de las estructuras de gestión organizativa lineal.

En comparación con una lineal, con una estructura organizativa de personal lineal, los costos generales aumentan, pero la eficiencia económica de la empresa aumenta al mejorar la calidad de las decisiones tomadas y reducir el tiempo para tomarlas.

 Sin embargo, a medida que aumenta el tamaño de la empresa, el gerente ya no puede hacer frente al creciente flujo de cuestiones emergentes, que primero debe considerar y remitir a la sede. La eficiencia económica de la empresa comienza a disminuir y la empresa deberá pasar a una estructura de gestión organizativa funcional lineal. El principal área de aplicación de las estructuras organizativas del personal de línea son las pequeñas y medianas empresas de gran perfil.

  1. Estructura del proyecto

Arroz. 5.7 Estructura de gestión del proyecto

El principio básico de la construcción de la estructura de un proyecto es el concepto de proyecto, que se entiende como cualquier cambio intencionado en el sistema, por ejemplo, el desarrollo y producción de un nuevo producto, la introducción de nuevas tecnologías, la construcción de instalaciones, etc. .

Una vez finalizado el proyecto, la estructura del proyecto se desintegra, sus componentes, incluidos los empleados, se trasladan a un nuevo proyecto o son despedidos (si trabajaban por contrato).

En su forma, la estructura de gestión de proyectos puede corresponder tanto a  una estructura de brigada (multifuncional) como  a una estructura divisional , en la que una determinada división (departamento) no existe de forma permanente, sino durante la duración del proyecto.

Beneficios de una estructura de gestión de proyectos:

  • alta flexibilidad;
  • Reducción del número de personal directivo en comparación con las estructuras jerárquicas.

Desventajas de la estructura de gestión de proyectos:

Desventajas observadasCausas de las deficienciasFormas de eliminar las deficiencias.
Requisitos muy altos para las calificaciones, cualidades personales y comerciales del director del proyecto, que no solo debe gestionar todas las etapas del ciclo de vida del proyecto, sino también tener en cuenta el lugar del proyecto en la red de proyectos de la empresa.dificultad de las tareasImplantación de sistemas de control automatizados.
Dividir recursos entre proyectosDe lo contrario no puede ser
La complejidad de la interacción entre una gran cantidad de proyectos en la empresa.dificultad de las tareasImplantación de sistemas de control automatizados.
Complicar el proceso de desarrollo de una organización en su conjunto.dificultad de las tareasPrevisión.Implantación de sistemas de control automatizados.

Los beneficios superan las desventajas en empresas con una pequeña cantidad de grandes proyectos en ejecución simultáneamente.

Autor Donal Sandro Noblejas Huamán

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