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Tutorial  Gestión de Recursos Humanos 6

by Donal Sandro Noblejas Huaman

Hola mi nombre es donal Sandro Noblejas Huamán de Lima Perú 🇵🇪 hoy vengo con otro artículo de  Recursos humanos y como siempre y en cada uno de ellos completamente solo y me agrada porque se aprende, y como siempre sin empresas, personas, familiares, ni el estado ni ningún tipo de ayuda cuidado con los estafadores solo en mis tiempos libres redactando jejeje, bueno ahí vamos.

Estructura organizativa de la gestión de personal.

Estructura organizativa  – composición, relaciones, subordinación de un conjunto de unidades organizativas (divisiones) del aparato de gestión que realizan diversas funciones de gestión.

La estructura organizacional es una forma de separación y cooperación de las actividades de gestión, dentro de las cuales tiene lugar el proceso de gestión, encaminado a lograr los objetivos de la organización.

Elementos  de la estructura organizacional:

•  una unidad estructural independiente  

– una parte administrativamente separada que realiza una o más funciones de gestión;

•  nivel de gestión  : una o más divisiones que no necesariamente están separadas administrativamente, pero que desempeñan una determinada función de gestión;

célula de gestión : un empleado de gestión independiente o una unidad estructural independiente que realiza una o más funciones de gestión especiales.

La construcción de una estructura organizativa se basa en las funciones de dirección y está determinada  por el principio de primacía de la función y el carácter secundario del órgano de dirección, que  tiene carácter de pirámide, es decir. contiene varios niveles de control (Fig. 5.2).

Arroz. 5.2. Niveles de gestión

La estructura de gestión se caracteriza por la presencia de conexiones entre sus elementos:

•  las conexiones horizontales  tienen el carácter de coordinación y, por regla general, son de un solo nivel;

•  las conexiones verticales  son conexiones de subordinación que surgen cuando hay varios niveles de gestión, las conexiones verticales pueden ser lineales y funcionales.

La construcción de una estructura en la gestión organizacional se lleva a cabo teniendo en cuenta los requisitos :

  • eficiencia;
  • adecuación;
  • adaptabilidad;
  • flexibilidad;
  • dinamismo;
  • especialización;
  • proporcionalidad;
  • optimidad;
  • eficiencia;
  • fiabilidad.

Principios de gestión organizacional:

  • una combinación de liderazgo centralizado con amplia autonomía e iniciativa del equipo;
  • enfoque de sistemas;
  • controlabilidad;
  • cumplimiento del sujeto y objeto de gestión;
  • adaptación;
  • regulación profesional;
  • regulacion legal.

Hay cuatro grupos de factores que deben tenerse en cuenta al crear un borrador de estructura organizativa:

  1. el entorno externo y la infraestructura en la que opera la organización;
  2. tecnología de trabajo y tipo de actividad conjunta;
  3. características del personal y cultura corporativa;
  4. prototipos y estructuras organizativas eficaces ya existentes y probadas de organizaciones similares.

Los datos iniciales para construir una estructura de gestión organizacional son:

– cálculo de cifras a niveles de gestión;

– cálculo del número de personal;

– estructuras de gestión estándar.

Tipos de estructuras organizativas para la gestión de personal.

  1. estructura lineal

Arroz. 5.3 Estructura organizativa lineal de la organización.

Ventajas de una estructura de gestión lineal:

  • un sistema claro de conexiones mutuas entre funciones y departamentos;
  • un sistema claro de unidad de mando: un líder concentra en sus manos la gestión de todo el conjunto de procesos que tienen un objetivo común;
  • responsabilidad clara;
  • Respuesta rápida de los departamentos ejecutivos a instrucciones directas de los superiores.
  • coherencia de las acciones de los artistas intérpretes o ejecutantes;
  • eficiencia en la toma de decisiones;
  • simplicidad de formas organizativas y claridad de relaciones;
  • costos mínimos de producción y costo mínimo de productos;

Desventajas de una estructura de gestión lineal:

Desventajas observadasCausas de las deficienciasFormas de eliminar las deficiencias.
Falta de vínculos involucrados en la planificación estratégica;La cuestión de la planificación estratégica es principalmente una cuestión que incumbe al directivo.Preparación o sustitución de un directivo.Introducción de una unidad de personal adicional, transición a una estructura de personal de línea
En el trabajo de los directivos de casi todos los niveles, los problemas operativos (“rotación”) dominan sobre los estratégicos;Sobrecarga de gerentes de alto nivel;Delegación insuficiente de autoridad a niveles inferiores. Deben resolver los problemas de su competencia de forma independiente.Determinar el área de competencia de los directivos de nivel inferior y delegarles las facultades adecuadas.Introducción de un asistente a tiempo completo, a quien se le confiará el trabajo rutinario.
Tendencia a la burocracia y al cambio de responsabilidad en la resolución de problemas que requieren la participación de varios departamentos;Falta de conexiones horizontales.Introducir un enfoque de proceso, establecer conexiones horizontales.
Baja flexibilidad y adaptabilidad a situaciones cambiantes;Delegación insuficiente de autoridad a niveles inferiores. Deben adaptarse a los cambios sin esperar órdenes de arribaDeterminar el área de competencia de los directivos de nivel inferior y delegarles las facultades adecuadas. 
Los criterios para la eficacia y calidad del trabajo de los departamentos y de la organización en su conjunto son diferentes.No es un defecto, es un hecho.Desarrollar criterios de eficiencia y calidad de los departamentos y un sistema de motivación centrado no solo en los resultados de un departamento concreto, sino también de la empresa en su conjunto.
La tendencia a formalizar la evaluación de la eficacia y calidad del trabajo de los departamentos suele conducir a la aparición de una atmósfera de miedo y desunión.Excluir factores económicos de las evaluaciones y reemplazarlos por factores subjetivosIntroducción de evaluaciones económicas, introducción de un sistema presupuestario.
Un gran número de “niveles de gestión” entre los trabajadores que producen productos y quien toma las decisiones;Delegación insuficiente de autoridad a niveles inferiores. Los altos directivos no deberían tomar decisiones sobre cuestiones que afecten directamente a las personas que fabrican productos.Determinar el área de competencia de los directivos de nivel inferior y delegarles las facultades adecuadas. 
Mayor dependencia del desempeño de la organización de las calificaciones, cualidades personales y comerciales de los altos directivos.Esto no es un defecto, es un axioma.Correcta selección de personal, principalmente la primera persona de la empresa y los altos directivos.

Por tanto, las deficiencias señaladas no se encuentran en el plano de una estructura organizativa lineal específica de gestión, sino en el plano de organización del trabajo de la empresa, y pueden eliminarse reemplazando algunos de los elementos burocráticos por económicos.

 puede utilizarse ampliamente en las condiciones modernas, pero requiere el uso de métodos modernos para organizar el trabajo de la empresa en su conjunto.

Estructura funcional (sede)

La estructura funcional se basa en el principio de especialización de las subestructuras organizativas según características funcionales (producción, I+D, marketing, suministro, etc., es decir, tipos homogéneos de actividades). Cada subestructura funcional especializada depende en consecuencia de la persona de la Alta Dirección responsable de esa área de actividad.  

La estructura de gestión funcional se utiliza para una gran cantidad de trabajos especializados en la organización. Prevé la agrupación de especialistas y departamentos que desempeñan funciones de gestión independientes. Al mismo tiempo, es obligatorio para los departamentos de producción seguir las instrucciones de los órganos funcionales (departamentos de planificación, contabilidad, mantenimiento de producción, etc.) dentro de los límites de su competencia. 

Fig. 5.4 Estructura organizativa funcional de la organización.

La estructura de gestión funcional tiene como objetivo repetir constantemente tareas que no requieren una rápida toma de decisiones. Óptimo para empresas que producen una gama limitada de productos y operan en condiciones estables. 

Ventajas:

  • alto nivel de especialización de actividades profesionales, alta competencia de los especialistas responsables del desempeño de funciones específicas;
  • ampliar las capacidades de los gerentes de línea para la gestión operativa de la producción como resultado de su liberación de la preparación de información sobre actividades funcionales;
  • oportunidad de crecimiento y desarrollo;
  • ausencia de duplicación de relaciones lineales y funcionales.  

Defectos:

Desventajas observadasCausas de las deficienciasFormas de eliminar las deficiencias.
Dificultades para mantener relaciones constantes entre diferentes servicios.Debilidades en la planificación, falta de un enfoque de procesosPlanificación clara, enfoque de proceso
Largo procedimiento de toma de decisionesDelegación insuficiente de autoridad a niveles inferiores. Deben aceptar y resolver los problemas de su competencia de forma independiente.Determinar el área de competencia de los directivos de nivel inferior y delegarles las facultades adecuadas. 
Falta de comprensión mutua y unidad de acción entre los empleados de servicios funcionales de varias divisiones de la empresa.Alto grado de interés en lograr los objetivos de las unidades funcionales en detrimento de los objetivos generales de la organización.Alta dirección débil. Falta de enfoque de proceso. Falta de un sistema presupuestario. Sistema de motivación débil, enfoque débil en los resultados finales de la empresa.Fortalecimiento de la alta dirección.Usando un enfoque de proceso.Introducción de un sistema de presupuestación y motivación.
Reducir la responsabilidad de los artistas por el trabajo como resultado de negarse a utilizar el principio de unidad de mando.La diferente subordinación según el principio funcional da lugar al problema de la subordinación múltiple del personal a diferentes gerentes de acuerdo con la gama de tareas a resolver.Violación del principio de unidad de mandoTransferencia de instrucciones de los órganos funcionales del plano directivo al plano económico, mediante la introducción de sistemas de presupuestación y motivación.

Por lo tanto, las deficiencias observadas no se encuentran en el plano de una estructura organizativa lineal específica, sino en el plano de la organización del trabajo de la empresa, y pueden eliminarse reemplazando algunos de los elementos burocráticos por elementos económicos.

 Autor Donal Sandro Noblejas Huamán

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