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Recepción de mercancías en almacén

by Donal Sandro Noblejas Huaman

Hola mi nombre es donal Sandro Noblejas Huamán de Lima Perú 🇵🇪 hoy vengo con otro artículo de  almacén y como siempre y en cada uno de ellos completamente solo y me agrada porque se aprende, y como siempre sin empresas, personas, familiares, ni el estado ni ningún tipo de ayuda cuidado con los estafadores solo en mis tiempos libres redactando jejeje, bueno ahí vamos.

Organización de la aceptación del almacén.

El número de acciones diferentes y su duración al recibir una mercancía en un almacén está determinado en gran medida por el contenido de la mercancía, su embalaje, así como el tipo de transporte que la entrega hasta el lugar de almacenamiento. Consideremos paso a paso las operaciones que se realizan al llevar la mercancía al almacén, para que en el futuro no tengas malentendidos o temores asociados a este trámite.

Instrucciones para recibir mercancías en el almacén.

  1. La primera etapa es  la entrada del vehículo al territorio del almacén. Si el almacén tiene su propia línea ferroviaria, entonces es más conveniente entregar la mercancía en vagones, en ausencia de esta arteria de transporte, se utilizan automóviles.
  2. El siguiente paso es  el control obligatorio de los documentos de envío. Es posible que necesite estos documentos en el futuro, por ejemplo, si se descubre una escasez u otros problemas.
  3. A continuación,  el vehículo se acerca al lugar de descarga. Es necesario verificar de antemano qué puertas se utilizarán para ingresar, así como la disponibilidad y capacidad de servicio de una rampa u otro equipo para las operaciones de carga y descarga.
  4. Entonces es necesario  inspeccionar la integridad y capacidad de servicio del vehículo. Todos los defectos deben registrarse, incluido el posible uso de fotografías.
  5. Procedemos a  la inspección y verificación directa de la carga entrante, así como a su traslado a vehículos elevadores. Normalmente, estas operaciones ocurren una tras otra y se denominan aceptación inicial de mercancías. Es necesario verificar la calidad e integridad del embalaje de la mercancía recibida, así como el número de unidades de carga según la documentación de envío.
  6. Luego viene  la preparación de los documentos adjuntos  (incluidos los certificados de aceptación), en los que se deben mencionar las deficiencias, los daños externos y otras deficiencias registradas.
  7. El siguiente paso es  transferir la documentación completa al proveedor y establecer la marca necesaria de aceptación de la mercancía en la base de datos . Tenga en cuenta que, siempre que el receptor no esté de acuerdo con sus comentarios registrados en el informe de aceptación, también tiene derecho a documentar su posición por escrito.
  8. Las etapas finales son  el transporte de la mercancía al área de aceptación final, la apertura de los paquetes y la descarga de la mercancía en lugares preparados para el almacenamiento a largo plazo. Aquí la carga se acepta por calidad y cantidad. Cabe señalar que este proceso suele realizarse después de que el vehículo haya abandonado la zona del almacén.

Recepción de mercancías en almacén según calidad.

A continuación proporcionamos una lista de las características registradas al redactar un certificado de aceptación de calidad del producto. Entonces, al verificar la calidad de los productos, se debe registrar lo siguiente:

  • El estado del embalaje de la carga al momento de la inspección;
  • Lista de productos rechazados, la naturaleza del defecto detectado y los supuestos motivos de su aparición;
  • Peso (cantidad) de la carga.

Aceptación de mercancías en almacén por cantidad Al aceptar mercancías por cantidad, se debe prestar atención a:

  • Número de unidades de bienes aceptadas.
  • Peso neto

Si hay proveedores permanentes y confiables, es posible que la cantidad de bienes entregados no se controle completamente, sino en partes. Ahora ya tiene una idea de cómo se suelen recibir las mercancías en un almacén.   

Cómo planificar racionalmente las zonas de almacén

Para facilitar el proceso de almacenamiento de mercancías y optimizar el almacenamiento, primero es necesario planificar adecuadamente las áreas de almacén. Si se ha realizado una adecuada división del espacio del almacén, la empresa no tendrá problemas con la distribución de los productos, aunque aumente la facturación.

Si la zonificación del almacén se realiza incorrectamente, la empresa corre el riesgo de perder importantes cantidades de dinero del presupuesto para eliminar dichos errores. En este artículo hablaremos sobre los requisitos para la distribución del almacén, estudiaremos las zonas técnicas de las instalaciones del almacén y también hablaremos sobre cómo planificar adecuadamente las zonas del almacén.

Requisitos para la planificación de áreas de almacén.

Las instalaciones de almacén deben satisfacer las siguientes necesidades: 

  •  la capacidad de colocar eficientemente unidades de almacenamiento;
  •  uso gratuito de equipos de almacén;
  •  garantizar la seguridad de las mercancías.

Unas instalaciones que satisfagan estas necesidades pueden optimizar el proceso tecnológico, haciéndolo continuo y en línea.

En la etapa de diseño, se puede elegir la composición de las instalaciones del almacén, así como las proporciones entre las instalaciones individuales y su ubicación entre sí. Normalmente, el espacio se divide en zonas de almacenamiento de productos y zonas auxiliares: la proporción entre ellas es de dos a uno.

Para mejorar las condiciones de uso de las máquinas elevadoras y transportadoras es necesario crear un espacio sin tabiques y con un gran número de columnas. La altura de un almacén afecta significativamente a la eficiencia de su uso. Debe prever los parámetros de transporte y estar cercano a la altura tecnológica del almacén.

Para organizar eficazmente el espacio del almacén, es necesario decidir las dimensiones. 

Al planificar las instalaciones del almacén, se deben cumplir los siguientes requisitos:

  • Al ubicar las áreas de almacén se debe asegurar de manera consistente las operaciones del proceso logístico;
  • Si el almacén opera con diferentes tipos de transporte, las áreas de envío y carga deben ubicarse en lados opuestos del local;
  • La zona del almacén de recepción debería estar situada cerca de la zona de descarga;
  • El área de recepción debe ser lo suficientemente grande para almacenar temporalmente la mercancía hasta su total aceptación;
  • Debe existir una salida directa desde el área de preparación al lugar de envío para que el flujo de mercancías fluya sin obstáculos;

Etapas de planificación del proyecto de almacén. 

El diseño del almacén es un proceso demasiado importante. Para diseñar con éxito un almacén, primero se necesita un buen equipo de diseño. Sus tareas incluyen los siguientes bloques de trabajo:

  1. Cálculo de logística;
  2. Diseño arquitectónico y constructivo;
  3. Construcción de un almacén;
  4. Planificación empresarial.

Todo este trabajo es realizado y supervisado por el equipo del proyecto.

En primer lugar, el equipo del proyecto inicia un análisis de los datos de marketing en las actividades comerciales del almacén, así como un examen logístico del sitio y, de hecho, analiza el flujo de mercancías para conocer las principales características del almacén. .

A continuación, la dirección evalúa estos datos y, si su decisión es positiva, el equipo del proyecto pasa a la siguiente etapa: el cálculo de la logística. Al finalizar los cálculos, el equipo del proyecto cuenta con un plan maestro detallado del sitio con patrones de tránsito y tránsito de personas, así como las dimensiones geométricas del almacén y su zonificación tecnológica.

La siguiente etapa es el diseño arquitectónico y constructivo. Aquí el equipo realiza licitaciones para seleccionar organizaciones para el diseño arquitectónico y de construcción, es decir, el diseñador general, también el contratista general responsable de la construcción del almacén y los proveedores de equipos y maquinaria de almacén. Como resultado, se concluyen los contratos y el proyecto pasa a la etapa de construcción.

Al mismo tiempo, el equipo del proyecto comienza a trabajar con una descripción de las tecnologías operativas del almacén y selecciona un sistema de gestión del almacén. Como resultado, la parte de construcción finaliza con la aceptación del almacén por parte de la Comisión Estatal y se firman los actos necesarios. En consecuencia, el almacén está listo para su uso.

Áreas tecnológicas del almacén.

Los almacenes se dividen en determinadas zonas. Veámoslos y descubramos qué es importante considerar al planificar estas zonas.

Zona de almacenamiento

Esta es la zona donde se almacenan las mercancías. Los bienes se distribuyen según las tecnologías de almacenamiento. Se dividen en distribución en contenedores, estanterías y palés. 

En consecuencia, en esta zona se debe garantizar la libre circulación de personas y equipos. 

Zona de carga y descarga

Las zonas de carga y descarga son universales o unidireccionales. La elección depende de la disponibilidad de espacio libre y de la velocidad de procesamiento requerida. 

El rendimiento es la principal característica de un almacén. Hay dos formas de mejorarlo: optimizar el espacio de trabajo o agregar puntos por recibir y emitir mercancías.

Área de recepción

Es necesario para garantizar el control de calidad y la integridad de la integridad del pedido que llega al almacén.

Esta zona debe ubicarse después del área de descarga, además, es importante que el camino desde el área de descarga hasta el área de recepción sea mínimo.  

Zona de expedición

Es una sección separada, sus funciones incluyen la acumulación de mercancías preparadas para su envío, provisión de operaciones de carga y descarga, así como su contabilidad y preparación de documentos.

Para esta zona un elemento importante es el espacio de trabajo, ya que en esta parte se realizan los trabajos de despacho de carga y su contabilidad en el almacén.

Complejo administrativo y edificios de servicios públicos.

Locales donde se ubica el personal. Esta zona debe estar equipada con un lugar para comer, lugares de trabajo y, en general, garantizar una estancia confortable para los trabajadores.

Área de recolección

Esta área proporciona actividades de emisión y clasificación de mercancías según lo solicitado. 

Esta zona, al igual que la zona de expedición, requiere suficiente espacio de trabajo, así como equipos y herramientas especiales de almacén que faciliten las labores de embalaje y clasificación.

Conclusión

La planificación de las áreas de almacén es un proceso largo y laborioso. En este artículo, estudiamos las características de la distribución de las áreas de almacén, examinamos los principales requisitos y etapas de planificación de un proyecto de almacén. Esperamos que esta información le ayude a planificar áreas clave del almacén. 

Autor Donal Sandro Noblejas Huamán

Lima Perú 🇵🇪 

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