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Qué métodos de motivación del personal se utilizan en la práctica, una lista de pasos de implementación importantes 

by Donal Sandro Noblejas Huaman

Fecha de publicación: 14 de nov de 2023

Hola mi nombre es donal Sandro Noblejas Huamán de Lima Perú 🇵🇪 hoy vengo con otro artículo de  Recursos humanos y como siempre y en cada uno de ellos completamente solo y me agrada porque se aprende, y como siempre sin empresas, personas, familiares, ni el estado ni ningún tipo de ayuda cuidado con los estafadores solo en mis tiempos libres redactando jejeje, bueno ahí vamos.

No siempre es posible dar una descripción general o específica del funcionamiento de una empresa utilizando el ejemplo de su productividad sin tener en cuenta la calidad y eficiencia de una serie de trabajos realizados por empleados individuales. El personal es un recurso renovable de la empresa, que garantiza no sólo la estabilidad de las actividades de cualquier organización, sino que también crea las condiciones previas para un crecimiento significativo

de diversos procesos comerciales. A medida que aumenta la productividad de cada empleado o especialista individual, también aumenta la eficiencia general de la organización.

Un factor muy negativo que reduce el rendimiento general es la baja motivación de todo el personal. Sin incentivos dirigidos a todos los empleados, no se debe esperar un aumento de la eficiencia y productividad de la empresa en su conjunto. La falta de participación de absolutamente todas las categorías de especialistas en las actividades de la organización afecta negativamente el clima general, desaparece el interés sincero en cualquier acción emprendida. Como resultado, cualquier trabajo se realiza a medias y sin utilizar soluciones creativas. Para mejorar esta situación, los líderes activos introducen y aplican una variedad de técnicas,

principalmente innovadoras, para crear interés en lograr objetivos personales y colectivos específicos en su conjunto. Esto, a su vez, determina la implementación concienzuda de absolutamente cualquier tarea.

Es necesario crear condiciones para que el incentivo internos para completar con la máxima eficiencia todas las tareas, tanto personales como colectivas, esté constantemente activo. El método de recompensar a los empleados más activos y castigar a los no ejecutivos no siempre conduce al resultado deseado. La organización de un sistema de motivación del personal es un proceso bastante multinivel para cambiar el clima y la atmósfera general en la organización entre los empleados. En la mayoría de los casos, los esquemas probados no siempre funcionan, cada gerente debe tener en cuenta ciertos matices y desarrollar un esquema de motivación individual.

La implicación y dedicación de cada empleado y del conjunto de los equipos incide

directamente en los ingresos de la empresa. Por tanto, se debe analizar periódicamente la presencia de determinados factores que influyan en la ausencia o presencia de la motivación necesaria. Es aconsejable seguir los cambios en el interés de los empleados y calcular los

síntomas negativos generales de su declive. Para desarrollar un conjunto individual de medidas para aumentar la motivación del personal, teniendo en cuenta los métodos desarrollados, es necesario organizar periódicamente encuestas en las que el personal pueda responder preguntas específicas sobre la organización del trabajo de la empresa. A partir de los resultados obtenidos, es posible evaluar la satisfacción del personal e identificar formas de optimizar y mejorar la motivación.

Las formas materiales de aumentar la motivación son, en cierto modo, muy efectivas y de lo más prácticas. Si la tarea es cambiar seriamente la situación para aumentar significativamente la eficiencia en el desempeño de todo tipo de tareas, entonces es necesario introducir métodos progresivos tanto en los sistemas de remuneración como en los de recompensa y daré a conocer cada uno de ellos.

Métodos de motivación del personal.

Cualquier esquema de motivación utilizado es la base para un aumento radical en la eficiencia de hacer negocios, así como en el trabajo de cualquier empresa. Con una motivación del personal bien organizada, cada empleado desarrolla una convicción interior con la que cualquier actividad laboral se desarrolla de forma desinteresada y con la máxima eficiencia. La cuestión es que una persona de forma independiente, bajo la influencia de factores externos, comprende sus beneficios y conscientemente comienza a cumplir más activamente con sus responsabilidades.

En la mayoría de los casos, una mayor motivación del personal se debe a la presencia de factores externos, como resultado de lo cual ha aparecido una lista adicional de incentivos y justificaciones para mejorar el desempeño. Cuantos más métodos de incentivos utilice la dirección, mejor será el sistema general de recompensas para cada empleado.

Al aumentar la motivación del personal mediante el uso de varios métodos, se pueden lograr los siguientes resultados:

Lograr la productividad general de un empleado individual y del equipo en su conjunto; Promover el desarrollo del personal;

Crear condiciones bajo las cuales el personal digno se esforzaría por conservar sus puestos de trabajo;

La motivación le permite esforzarse por lograr resultados de desempeño específicos mientras utiliza el máximo de recursos laborales posibles.

La introducción de diversos métodos de motivación permite crear la base necesaria de valores para el personal, cuyo logro será beneficioso desde diversos puestos. Al desarrollar métodos individuales de motivación, cada gerente debe centrarse en los siguientes requisitos según los cuales se organizará el trabajo productivo del personal:

Objetividad. El resultado final de las actividades de cada empleado debe ser proporcional a la cantidad total de esfuerzo involucrado en lograr este resultado;

Previsibilidad. Debe haber una idea clara de las oportunidades disponibles a la hora de lograr determinados resultados;

Adecuación. La remuneración debe tener en cuenta no sólo la contribución colectiva del personal para lograr los objetivos, sino también el esfuerzo individual de los empleados, teniendo en cuenta su puesto, calificaciones y experiencia;

Oportunidad. La recepción del premio no debe retrasarse por un período prolongado. Por supuesto, los retrasos no están excluidos, pero deben estar justificados. Es imperativo reconocer el mérito o aporte de cada empleado luego de cumplir una tarea;

Justicia. El sistema general para determinar la remuneración debe reflejar la situación objetiva de la empresa y ser comprensible para todos los empleados. La equidad de cualquier remuneración debe basarse en una total transparencia;

Gradualismo. No es necesario recompensar constantemente a los empleados por su trabajo, especialmente a gran escala. Este comportamiento sólo tendrá el efecto contrario y se reducirá la productividad general. Para evitar que aumente el umbral de expectativas de recompensas que satisfarían a los empleados, tiene sentido observar su desempeño en etapas críticas o importantes;

Complejidad. Es importante tener en cuenta una amplia variedad de técnicas de motivación y enfoques para su implementación. Su hábil combinación, conexión y aplicación en las situaciones más beneficiosas y correctas siempre mantendrá el interés del personal en el nivel adecuado. No estamos hablando sólo de recompensas materiales, sino también inmateriales, porque cada empleado tiene sus propias ambiciones, que son importantes específicamente para él.

Analizamos aquellos factores que pueden mejorar el interés general de todos los empleados en el trabajo productivo. Pero no debemos olvidarnos del lado negativo de la interacción con el personal, cuando también se deben establecer sanciones en forma de multas por incumplimiento o desempeño deficiente. Este aspecto no debe descuidarse y también debe utilizarse, de lo contrario todos sus esfuerzos serán en vano.

Principales métodos de motivación del personal.

Existen muchos métodos para aumentar e influir en la motivación del personal. Especialmente en los tiempos modernos, ha aparecido una cantidad decente de sistemas bien diseñados que ofrecen a los gerentes el uso de formas efectivas y originales para mejorar el trabajo de los empleados. En general, las herramientas más diversas que influyen en las relaciones con los empleados para aumentar su motivación se pueden dividir en varios grupos grandes: tangibles e intangibles.

Los materiales incluyen los métodos más comunes y efectivos que resultan interesantes para la mayoría de los empleados: 

las recompensas. Estas recompensas pueden ser permanentes, en forma de una suma de dinero que se entrega constantemente al empleado. Y también variables que se utilizan según sea necesario para el directivo cuando se le plantea de acuerdo con las exigencias de la actual metodología de motivación integral. 

Los incentivos materiales incluyen las siguientes opciones:

Comisión. El método más antiguo que aumenta la productividad laboral y el interés de los empleados en obtener los máximos resultados. Establece un determinado porcentaje de los productos vendidos por el personal. Puede ser un motivador adicional además del salario base o uno permanente;

Recompensas en efectivo por lograr objetivos específicos. Se otorgan en forma de bonificaciones, siempre que las actividades del empleado y sus resultados cumplan con criterios preestablecidos. Dichos criterios incluyen la contribución del empleado al desarrollo de la empresa, la calidad del trabajo, etc.;

Remuneración adicional por indicadores de alto desempeño y la importancia de los resultados alcanzados. Estos podrían ser intereses de transacciones, un aumento importante de salario;

Proporcionar un mayor pago por el trabajo en presencia de condiciones laborales perjudiciales, pago del seguro médico y social;

Garantizar que los empleados tengan la oportunidad de dedicar su tiempo libre a un ámbito cultural: pagar membresías en gimnasios, asistir a eventos pagos (cines, exposiciones);

Organización de eventos para compensar gastos menores de los empleados: provisión de viajes al trabajo (transporte, tarjetas de viaje), pagos en efectivo por diversas circunstancias (boda, estudio), provisión de descanso adicional en situaciones de emergencia, descuentos en productos de la empresa.

Los métodos de motivación no materiales incluyen todos aquellos incentivos que, en cierta medida, no inciden directamente en la provisión de recursos económicos. También se pueden utilizar, si es necesario, para enfatizar el estímulo de los empleados por el trabajo bien hecho y el deseo de proteger los intereses de la empresa. 

Estos métodos incluyen las siguientes opciones:

Cambios en el horario de trabajo de los empleados individuales si por determinadas razones no es adecuado como resultado de circunstancias críticas (imposibilidad de utilizar el transporte público). Se pueden proporcionar horarios de trabajo más flexibles; Regalos a empleados por parte de la dirección de la empresa. El motivo de la entrega de souvenirs pueden ser feriados profesionales o internacionales (1 de mayo, Día del trabajo). Los obsequios pueden variar según el puesto y estatus del empleado, su puesto e importancia para la empresa;

Eventos corporativos orientados a mantener un buen ambiente entre los empleados. El motivo para organizar este tipo de eventos puede ser cualquier evento importante en la empresa. Organización de eventos culturales al aire libre (exposiciones itinerantes, excursiones);

Para muchos empleados, un factor de motivación puede ser el reconocimiento del directivo por su contribución a la empresa. Podrían ser cumplidos ordinarios,

agradecimientos verbales, organización de notificaciones sobre los mejores empleados, entrega de certificados de premios;

Cambiar el estado actual de un empleado. Promoción, traslado a otro departamento, organización de condiciones de trabajo más cómodas, oportunidad de estudiar a expensas de la empresa, participación en eventos importantes.

Métodos innovadores de motivación.

El desarrollo e implementación de métodos de motivación en cada organización específica persigue una serie de objetivos estrictos. Uno de los más importantes es involucrar al personal en un trabajo más productivo, iniciando un enfoque más responsable para lograr las tareas asignadas y los objetivos generales de la empresa. La necesaria motivación del personal requiere actualmente mayores exigencias, ya que la sociedad está ahora seriamente desarrollada y sus necesidades pueden satisfacerse en cierta medida, total o parcialmente. Esto puede verse influenciado por la situación económica, el nivel general de ingresos de la población y las garantías sociales del estado. Para aumentar la motivación del personal, ahora se pueden utilizar una variedad de métodos innovadores en comparación con los que se utilizan desde hace mucho tiempo. 

La dirección general de los métodos de motivación modernos se puede dividir en las siguientes categorías condicionales:

Motivar la dirección individual para una interacción más completa con subordinados específicos;

Satisfacer las necesidades morales y psicológicas tanto de los empleados individuales de la empresa como del equipo en su conjunto;

Desarrollar la motivación organizacional para crear un sistema de valores dentro de la empresa de modo que siempre se mantenga el interés por estos valores.

El enfoque individual de la motivación es organizar celebraciones colectivas para los empleados que cumplen años o aniversario. Es necesario brindar a los empleados la oportunidad de autoorganizarse. En este caso, será útil fomentar las actividades de los líderes informales para organizar eventos extralaborales. Es útil para la realización de eventos deportivos, competiciones diversas, competiciones con entrega de pequeños premios.

La segunda categoría permite garantizar un desarrollo profesional adecuado de los empleados, lo que a su vez aumenta el rendimiento general. Para asegurar eficazmente esta tarea, es necesario organizar métodos para identificar los problemas sociales de cada empleado. Para lograrlo se utiliza una mayor participación en la vida personal del empleado, se crean mecanismos de asistencia en los que se pueden solucionar una serie de problemas.

En algunos casos, es necesario identificar líderes informales de los equipos y organizar una interacción estrecha con ellos, brindándoles la oportunidad de desarrollarse. No debe establecer límites estrictos de comportamiento, debe brindar la oportunidad de un enfoque creativo y creativo del trabajo. Puede ser importante organizar una atmósfera especial en las habitaciones con un diseño relajante, disposición de salas de relajación y música de fondo agradable.

Los métodos organizativos para motivar al personal racionalizan adecuadamente el trabajo de toda la organización. Esto, a su vez, fomenta la disciplina y la responsabilidad en cada empleado. La base de estos métodos incluye la organización de reuniones periódicas y sesiones de planificación. La información adecuada sobre las tareas actuales de la empresa, la formación de objetivos comunes, permite acumular el potencial de todos los empleados para llevar a cabo los proyectos u órdenes más importantes y clave.

Es necesario optimizar diversas cuestiones administrativas de la empresa. Estamos hablando de la implementación y desarrollo de descripciones de trabajo actualizadas, estricto cumplimiento de las leyes regulatorias, la creación en la empresa de estándares de comportamiento ético y comunicación cultural tanto dentro de la organización como en el trabajo con los clientes.

Desarrollar un enfoque sistemático para la motivación del personal: 5 pasos principales

El uso integrado de varios métodos de motivación del personal consiste en introducir las opciones más efectivas para influir en el personal, teniendo en cuenta las características específicas de la empresa. Es necesario tener en cuenta el sector de servicios en el que opera la empresa, el número de empleados y el nivel general de profesionalidad. La siguiente secuencia de pasos ayudará a desarrollar una política eficaz de motivación del personal:

Paso 1. Identificar las razones de la baja motivación

Se realiza un estudio de la situación actual y se identifican problemas específicos de motivación del personal. Esta situación se monitorea durante un período de tiempo, lo que ayudará a identificar patrones con una conclusión posterior sobre qué es exactamente lo que se debe cambiar.

Paso 2. Investigación de datos iniciales sobre la organización.

Se deben generar indicadores clave para diversas áreas de las actividades de la organización. Todo el trabajo realizado, alcance del trabajo realizado, responsabilidad de los trabajadores. Se determinan las calificaciones de todos los empleados; si no hay suficiente competencia, puede ser necesario reemplazar a los principales especialistas por otros más calificados.

Paso 3. Preparar los métodos seleccionados.

Se determina una lista general de herramientas de motivación que se pueden utilizar y que serán efectivas. Se revela la racionalidad de utilizar ciertos métodos para todos los departamentos, especialistas líderes y empleados individuales. Se hace hincapié en aquellas herramientas que pueden ser comparables a los resultados de las actividades de los empleados, después de lo cual se consideran aquellas que tienen una base intangible.

Paso 4. Implementación de un sistema diseñado a medida.

Estamos hablando de introducir recompensas y castigos de acuerdo con datos obtenidos previamente sobre una variedad de indicadores de desempeño organizacional. La distribución adecuada de los métodos de motivación materiales y no materiales, según las responsabilidades laborales de los empleados, el volumen de trabajo realizado, las condiciones laborales y las capacidades de gestión, le permitirá obtener resultados bastante rápidos y tangibles.

Paso 5: Obtener resultados

Luego de implementar el sistema de incentivos, es necesario analizar la efectividad de los resultados obtenidos. Es importante comprender cuán proporcionales fueron sus esfuerzos para implementar ciertos elementos con los resultados resultantes.

Si después de un tiempo ve que la situación no ha cambiado o la eficiencia de los empleados ha aumentado ligeramente, entonces es necesario reconsiderar la metodología desarrollada o realizar ciertos cambios. Cambiar el concepto general del enfoque de la motivación del personal y contratar empleados adicionales altamente calificados ayudará a mejorar la situación.

Posibles problemas con el uso de técnicas de motivación.

Para las capacidades de casi cualquier empresa, puede seleccionar los métodos y esquemas más adecuados para motivar al personal. Sin embargo, al implementar ciertos elementos, pueden surgir dificultades de implementación o la efectividad resultante será insignificante. Los principales factores que pueden influir en esta situación son varios: la baja cualificación de los empleados y la elección de métodos de motivación inadecuados. Las cuestiones de estimular la actividad de los empleados son multifacéticas y, a veces, es bastante difícil elegir de inmediato los métodos correctos. Además, la tarea también es lograr resultados sin costes excesivos.

Cualquier método de motivación debe corresponder a las solicitudes y necesidades del personal, tener en cuenta factores individuales, como el número de empleados, las condiciones de trabajo, etc. Además, cualquier negocio es un área en desarrollo dinámico y por eso es importante modernizarse y cambiar los métodos utilizados de acuerdo con las condiciones cambiantes.

Organizar pruebas de empleados o realizar encuestas de varios niveles para identificar las necesidades e intereses actuales de los empleados le ayudará a elegir la metodología adecuada. A partir de estos datos se pueden sacar conclusiones apropiadas. Además, si no es posible implementar un sistema ya preparado o desarrollar uno nuevo, entonces ayudarán los servicios de empresas especializadas, que podrán reorganizar el sistema existente de relaciones entre la dirección y los empleados de acuerdo con las tendencias modernas y teniendo en cuenta una serie de características locales.

Para evitar errores al implementar uno de los métodos de motivación, asegúrese de que refleje los siguientes principios de motivación eficaz:

Los incentivos financieros no siempre producen los resultados deseados. Todo empleado quiere sentirse un miembro importante y necesario del equipo. Serán muy eficaces los incentivos que se basen en el respeto y el reflejo de la buena actitud de la dirección hacia un especialista;

Una estructura de recompensas clara puede convertirse en la norma y puede que no sea vista con tanto interés con el tiempo. Por lo tanto, utilizar incentivos únicos imprevistos, cuyo efecto puede ser desproporcionadamente mayor que los generalmente aceptados; No siempre es necesario utilizar el principio de castigo por no completar determinadas tareas. En algunos casos se pueden renunciar a multas y sanciones, habrá una probabilidad muy alta de una respuesta en forma de agradecimiento;

No tardes en ofrecer incentivos. Es importante mostrar el interés de la dirección en las actividades de los empleados e identificar una participación adecuado. Buena cacería.

Autor Donal Sandro Noblejas Huamán

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