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Profesión – Secretario!

by Donal Sandro Noblejas Huaman

Hola mi nombre es donal Sandro de Lima Perú hoy vengo con otro artículo de recursos humanos y como siempre y en cada uno de ellos completamente solo y me agrada porque se aprende bueno ahí vamos.

¿Qué hechos interesantes esconde detrás de la aparente simplicidad?


Hoy, desafortunadamente, existe una creencia popular de que la profesión de secretario se reduce a acciones primitivas: ofrecer a los visitantes té e imprimir documentos. De hecho, este trabajo complejo y honorable presupone la presencia de altas características personales e intelectuales. Entonces, veamos qué secretos se esconden detrás de una profesión aparentemente simple.

Apariencia Por supuesto, la secretaria es la cara de la empresa. Sin embargo, aquellos que asocian a la secretaria con una rubia de piernas largas están profundamente equivocados; hay muchas otras características de la profesión . En realidad, la profesionalidad es lo primero. Por lo tanto, los gerentes de la compañía no requieren rasgos faciales y figuras impecables, pero apreciarán la educación y el conocimiento, así como el aseo y los modales agradables.

Responsabilidades Si en los viejos tiempos el secretario de una pequeña empresa tenía más que responder llamadas telefónicas y servir té y café, hoy la lista de deberes del secretario ha crecido. El debe: mantener correspondencia con el jefe, trabajar con llamadas telefónicas y faxes; comunicarse con los visitantes; control de trabajo de oficina; organizar eventos y reuniones (reservar hoteles, reservar entradas); controlar el horario de eventos del jefe; Prepárese para firmar a la cabeza varios documentos.

Responsabilidades comerciales (tema de las mujeres) A menudo, las personas encuentran que los servicios sexuales están incluidos en la lista de deberes de la secretaria por defecto. Aquí se puede decir brevemente. En cualquier empresa grande, el líder pondrá la profesionalidad del empleado y su reputación comercial en primer lugar. Además, un líder profesional no combinará negocios con relaciones personales.

Educacion Existe la opinión de que no hay necesidad de estudiar para una secretaria. ¡Esto no es verdad! Las realidades modernas sugieren que dicho empleado debe: educación superior (aunque no siempre); conocimiento de un idioma extranjero; conocimiento de programas informáticos; capacidad de realizar trabajo de oficina; la capacidad de trabajar en condiciones de multitarea y procesar fácilmente información variada.

Edad En los chistes sobre las secretarias siempre recuerdas a las chicas jóvenes. De hecho, este trabajo está cargado de gran responsabilidad . Por lo tanto, los líderes experimentados en lugar de la secretaria no toman una sesión joven que no tenga experiencia de vida. Después de todo, esta persona necesita poder contener sus emociones y comportarse con dignidad en cualquier situación.

Complejidad de trabajo. A veces puedes escuchar que el trabajo de la secretaria es fácil. Sin embargo, la práctica muestra que las personas decididas y resistentes a situaciones estresantes pueden resistirse a tal trabajo.

Trabajando al límite, siempre deben mantener una sonrisa suave y un estado de ánimo estable.

Cualidades personales No solo se establece el requisito de responsabilidad, atención y encanto para el secretario. Esta persona debería ser capaz de construir relaciones con los visitantes y los empleados de la empresa.

Carrera Al tomar un trabajo como secretaria, las mujeres a veces piensan que se están condenando a un punto muerto en su carrera. Los empleados de los departamentos de personal no están de acuerdo con esta opinión, explicando que un secretario atento y responsable estará interesado en todas las complejidades de la empresa. Este factor le permitirá tomar otra posición en la misma compañía u otra en el futuro.

Acerca de los hombres Como regla general, las mujeres son contratadas como secretarias. Por supuesto, uno debe rendir homenaje a su inclinación por la minuciosidad, la atención, la capacidad de realizar un trabajo de rutina y la capacidad de captar fácilmente el estado de ánimo del interlocutor, proporcionando una comunicación cómoda. Pero también hay líderes de organizaciones que quieren ver a un hombre en lugar del secretario. Aquí vale la pena recordar un hecho interesante sobre el surgimiento de esta profesión. Se sabe que, por primera vez, el cargo de secretario apareció bajo Peter I. Era el secretario personal del emperador. Y los requisitos eran bastante estrictos: educación, alta inteligencia y excelente pedigrí. Por lo tanto, no debe pensar que la profesión de secretario no es prestigiosa. Solo una persona educada e intelectualmente desarrollada podrá dominar dicho trabajo. Buena cacería.

Atentamente verlista.com

Autor Donal Sandro Noblejas Huaman

Lima Perú 🇦🇹

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