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Planificación del trabajo con el personal de la organización. 

by Donal Sandro Noblejas Huaman

Planificación del trabajo con el personal de la organización. 

Hola mi nombre es donal Sandro Noblejas Huamán de Lima Perú 🇵🇪 hoy vengo con otro artículo de  Gestión de personal y como siempre y en cada uno de ellos completamente solo y me agrada porque se aprende, y como siempre sin empresas, personas, familiares, ni el estado ni ningún tipo de ayuda cuidado con los estafadores solo en mis tiempos libres redactando jejeje, bueno ahí vamos.

La planificación de personal es una actividad específica para el desarrollo del personal, asegurando el desarrollo proporcional y dinámico del personal, calculando su estructura profesional y de calificaciones, determinando las necesidades generales y adicionales y monitoreando su uso. Con planificación estratégica, hablamos de una planificación a largo plazo (de 3 a 10 años) orientada a problemas. Depende en gran medida de factores externos. La planificación estratégica de recursos humanos es una parte integral de la planificación estratégica de la organización y puede ser más detallada que otros planes privados de la organización que influyen en la planificación del personal. Las decisiones de planificación estratégica son, por regla general, decisiones fundamentales y, como resultado, rectoras, convirtiéndose en la base de la planificación táctica 

1. requisitos previos de costos – muy altos; 

2. horizonte de planificación – > 5 años; 

3. competencia de planificación – principalmente superior vínculo de gestión; 

4. el objetivo de la planificación es el desarrollo de las condiciones correspondientes a los factores de éxito futuro; 

5. métodos típicos – balance general, escenarios; 

6. ejemplos de resultados de la planificación – fortalezas/debilidades de la estructura de cualidades de los empleados, escenario general . 

Operativo (actual, de corto plazo, por un período de hasta un año), enfocado a lograr objetivos operativos individuales. Un plan operativo para trabajar con personal es un conjunto de actividades de personal interrelacionadas destinadas a lograr los objetivos específicos de la organización y de cada empleado y cubrir la planificación de todo tipo de trabajo con el personal de la organización 

1. pequeño; 
2. menos de 1 año ; 
3. gerencia inferior ; 
4. regulación de resultados; 
5. disposiciones a largo plazo basadas en datos actuales, presupuesto personal; 

6. plan de uso de personal para la semana actual).

Orientación profesional del personal ,concepto, tipos. Programas generales y especiales de orientación profesional. 

Tanto los superiores directos como los empleados del servicio de PM participan en el proceso de orientación.

Hay diferentes tipos, tanto informales (proporcionar información oral) como formalizados (oralmente, gráficamente, por escrito).

Programa general.

1 descripción general de la empresa 

2. Políticas clave y revisión de procedimientos (principios de CP, principios de contratación de personal, normas de protección laboral y secretos comerciales, etc.)

3. salarios (normas de pago, pago de días libres, horas extras, vacaciones. Forma de pago, etc.)

4.Beneficios adicionales (tipos de seguros, prestaciones, jubilación, etc.)

5. Seguridad y salud en el trabajo (salud, precauciones, requisitos de formación de los empleados, normas de conducta en el lugar de trabajo, etc.)

6. Relaciones con los sindicatos (términos y condiciones de empleo, procedimiento de nombramiento, traslado, reubicación, despido de personal, período de prueba, etc.)

7. Servicio del hogar (comidas, entradas de servicio, estacionamiento, primeros auxilios, baño)

8. Factores económicos (formas de ganancias, costo de mano de obra, equipo, daños por ausentismo, tardanzas)

Programa especial.

  1. Funciones de la unidad (metas, estructura, actividades)
  2. Deberes y responsabilidades laborales (descripción actual del trabajo, detallada)
  3. informes requeridos
  4. procedimientos, reglas, regulaciones
  5. inspección de la unidad
  6. representación de los empleados del departamento

La adaptación es el dominio activo de las habilidades profesionales y sociales por parte del empleado. Funciones que implican superar posibles aspectos negativos derivados tanto de culpa de la empresa como del empleado.

1. entrada inicial primaria de una persona al trabajo

2. Adaptación posterior secundaria a las condiciones laborales cambiantes.

Hay 2 tipos de adaptación:

Profesional: dominar una actividad profesional específica, adquiriendo habilidades especializadas.

Socio-psicológico – adaptación al entorno laboral, al equipo.

Concepto, principios. Tipos y métodos de desarrollo del personal.

El desarrollo del personal es uno de los factores más importantes para el éxito de las actividades de producción. El desarrollo del personal se entiende como un conjunto de actividades encaminadas a mejorar las habilidades de los empleados. Esto cubre principalmente: 

Formación: la forma de educación general y profesional proporciona los conocimientos, habilidades y experiencia necesarios; 

Formación avanzada : mejora de los conocimientos y habilidades profesionales en relación con el progreso científico y técnico en desarrollo; 

Estudiar en la escuela de administración y liderazgo proporciona el conocimiento y la preparación necesarios para ocupar un puesto de liderazgo; 

Reciclaje : brinda una segunda educación. El objetivo es permitir que los empleados dominen una nueva especialidad. Para realizar eficazmente las tareas, cada empresa necesita los empleados más adecuados, que deben ser seleccionados y desarrollados. 

El desarrollo del personal debe ocupar un primer plano, lo que requiere: 

– apoyo a los empleados capaces de aprender; 

– difusión de conocimientos y mejores prácticas; 

-formación de empleados jóvenes cualificados;

– conciencia por parte del personal directivo de la importancia del desarrollo de los empleados; 

-reducir la rotación de personal. 

Las organizaciones crean métodos y sistemas especiales para gestionar el desarrollo profesional, formar una reserva de gerentes y desarrollar carreras. Al mejorar sus calificaciones y adquirir nuevas habilidades y conocimientos, los empleados se vuelven más competitivos en el mercado laboral y reciben oportunidades adicionales de crecimiento profesional tanto dentro como fuera de su organización. Esto es especialmente importante en las condiciones modernas de rápida obsolescencia del conocimiento profesional. La formación profesional es el factor más importante en el desarrollo del personal.

Contenidos de las formas de formación, sus ventajas y desventajas.

Educación primaria: escuelas, colegios, universidades. Formación secundaria – institutos, facultades de formación avanzada, etc. El objetivo de la formación es obtener una educación. La educación se divide en general y profesional y debe realizarse de forma continua.

La educación continua es un proceso y principio de formación de la personalidad, que prevé la creación de sistemas educativos que estén abiertos a personas de cualquier edad y generación, contribuyan a su desarrollo constante, las involucren en el proceso continuo de dominio de conocimientos, habilidades, hábitos y formas de comportamiento. 

La formación profesional es el proceso de transferencia directa de nuevas habilidades o conocimientos profesionales a los empleados de una organización. Hay tres tipos de formación: 

formación (en universidades), formación avanzada (mejora de conocimientos) y reciclaje (dominio de nuevos conocimientos).

Métodos de formación profesional. Hay dos grandes grupos: formación 

1. directamente en el puesto de trabajo 

2. formación fuera del lugar de trabajo. 

1.: Instrucción : explicación y demostración de técnicas de trabajo directamente en el lugar de trabajo, realizada por un empleado con estas funciones o por un instructor especialmente capacitado; Es un medio económico y eficaz para desarrollar habilidades técnicas simples, razón por la cual se utiliza tan ampliamente en todos los niveles de las organizaciones modernas. 

Rotación : un empleado es trasladado temporalmente a otro puesto para adquirir nuevas habilidades. Además del efecto de aprendizaje, la rotación tiene un efecto positivo en la motivación de los empleados y ayuda a superar el estrés causado por funciones de producción monótonas. Pero existen altos costos asociados con la pérdida de productividad al pasar de un puesto a otro. 

Aprendizaje y tutoría: este método se utiliza cuando la experiencia práctica juega un papel en la formación de especialistas: medicina, enología, gestión. Pero la formación en el puesto de trabajo puede ser muy especializada y no permite al empleado ir más allá del comportamiento normal. Para estos fines, los programas de capacitación fuera del trabajo son más efectivos (más efectivos, pero asociados con costos financieros adicionales y distracción del empleado de sus deberes laborales). 

UNA CONFERENCIA es una forma insuperable de presentar un gran volumen de material educativo en poco tiempo. Extremadamente eficaz desde el punto de vista económico: un instructor trabaja con un gran número de estudiantes. Pero la conferencia no implica acciones prácticas por parte de los estudiantes; su papel se limita a la percepción y comprensión independiente del material. Por lo tanto, a menudo falta retroalimentación. Juegos de negocios-un método de enseñanza más cercano a las actividades profesionales reales de los estudiantes. La ventaja es que, como modelo de una organización real, brindan la oportunidad de acortar significativamente el ciclo operativo y demostrar a los participantes a qué resultados finales conducirán sus decisiones y acciones. El método permite a los estudiantes realizar diversas funciones profesionales, ampliar su propia comprensión de la organización y las relaciones de sus empleados. 

Aprendizaje independiente : el alumno estudia dónde y cuándo le conviene. Pero, no hay retroalimentación, se deja al estudiante a su suerte. El desarrollo de ordenadores personales y sus aplicaciones multimedia puede superar en gran medida esta desventaja. Por tanto, con un gran número de estudiantes, los programas computarizados se vuelven muy rentables económicamente.

Carrera del personal: concepto, tipos. Planificación de la carrera.

Una carrera es el resultado de la posición y el comportamiento consciente de una persona en el ámbito laboral, asociado al crecimiento oficial o profesional. 

Tipos : 

Carrera intraorganizacional : un empleado específico, en el curso de su actividad profesional, pasa secuencialmente por todas las etapas de desarrollo dentro de los muros de una organización: capacitación, ingreso al trabajo, crecimiento profesional, apoyo y desarrollo de habilidades profesionales individuales. jubilación (a veces especializada y no especializada). 

Carrera interorganizacional: un empleado específico, en el curso de su actividad profesional, pasa secuencialmente por todas las etapas de desarrollo, trabajando en varios puestos en diferentes organizaciones (a veces especializadas y no especializadas). 

Carrera especializada: un empleado pasa por varias etapas profesionales dentro de la profesión en la que se especializa. 

Carrera no especializada : el gerente debe ser un especialista capaz de trabajar en cualquier parte de la empresa y no en ninguna función en particular. 

Carrera vertical : ascenso a un nivel más alto de la jerarquía estructural (promoción de puesto, que va acompañada de un mayor nivel de remuneración). 

Una carrera horizontal significa pasar a otra área funcional de actividad, desempeñar una función laboral específica o ampliar o complicar tareas en el nivel anterior. 

Carrera escalonada : el avance de los empleados se puede lograr alternando el crecimiento vertical con el crecimiento horizontal, lo que produce un efecto significativo. 

La planificación profesional es el proceso de elegir objetivos profesionales en forma de puestos futuros y formas de alcanzar esos objetivos. Con la ayuda de la planificación de carrera, la organización tiene la oportunidad de satisfacer las necesidades internas del personal y garantizar un flujo constante de especialistas calificados.

El objetivo final de la planificación es fortalecer la motivación del personal para el trabajo productivo, mejorar el compromiso y el desempeño. Así, el proceso de planificación de carrera contiene dos componentes: planificación organizacional y planificación individual, cuya combinación efectiva asegura la efectividad del proceso de planificación en sí. 

La planificación del personal organizacional incluye varias etapas: 

1. Se establecen las tareas principales para garantizar la eficiencia cuantitativa y cualitativa en cada lugar de trabajo en el momento adecuado de acuerdo con los objetivos preprincipales. 

2, la estrategia de personal de la organización se desarrolla de acuerdo con las condiciones generales para su desarrollo y renovación. 

3, se determinan y ajustan los objetivos personales específicos de cada empleado, a partir de los cuales se desarrollan las medidas para su implementación. 

Planificación individual: los empleados evalúan sus capacidades, analizan sus fortalezas y debilidades, desarrollan metas y planes de acción que desarrollarán su carrera en la dirección deseada. La planificación y control de una carrera empresarial es la organización del avance sistemático horizontal y vertical de un empleado a través de un sistema de puestos desde el momento de su admisión en la organización hasta su despido previsto.

Autor Donal Sandro Noblejas Huamán

Lima Perú 🇵🇪 

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