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Cómo lograr un trabajo eficaz en equipos divididos

by Donal Sandro Noblejas Huaman

Identificamos los problemas que surgen en equipos con participantes remotos y descubrimos cómo solucionarlos.
Hola mi nombre es donal Sandro Noblejas Huamán de Lima Perú 🇵🇪 hoy vengo con otro artículo de rrhh y como siempre y en cada uno de ellos completamente solo y me agrada porque se aprende, y como siempre sin empresas, personas, familiares, ni el estado ni ningún tipo de ayuda cuidado con los estafadores solo en mis tiempos libres redactando jejeje, bueno ahí vamos.
Hoy hablaremos sobre los problemas de trabajar en equipos divididos y las formas de resolverlos.
Problema: No hay conexión emocional con el equipo.
En las reuniones en línea, a menudo es más difícil establecer contacto emocional con los participantes, el estado de ánimo y el grado de actitud de los colegas hacia el trabajo se sienten de manera diferente o no se sienten en absoluto.
Esto puede provocar desincronización de departamentos, malentendidos y reducción de la productividad.
Cómo resolver: La pregunta “¿Cómo estás?”
Una simple pregunta “¿Cómo estás?” Para escuchar, escuchar realmente y comprender lo que le está sucediendo a una persona, unifica y crea armonía en el equipo cuando comprendes quién está en qué ola.
Pero es importante que no se trate simplemente de “¿Cómo estás? “Bien.” Es necesario escuchar y comprender realmente el estado emocional y el estado de ánimo de una persona. Y luego, a lo largo de la reunión de trabajo, comprenderás por qué ella responde de una forma u otra, por qué “se desempeña” tanto, si tiene algún problema o algo más.
La pregunta “¿Cómo estás?” al inicio de la reunión ayuda a crear ese espacio compartido, que tanto falta en la red .
Problema: los empleados no prestan atención y se distraen con dispositivos y otras pestañas
La tentación de ver notificaciones en el teléfono, realizar otras tareas laborales, mirar información en Internet mientras un colega habla, es bastante fuerte entre los participantes de reuniones en línea (después de todo, “nadie se dará cuenta”). Así se produce la falta de atención durante las reuniones, lo que interfiere con el trabajo de equipos divididos.
Cuando todas o la mayoría de las personas invitadas a la reunión se distraen, el orador naturalmente lo siente y pierde confianza en sí mismo y en lo que está diciendo. Y los participantes no reciben información importante que afecte el trabajo posterior.
Cómo solucionarlo: La cámara está en regla
La regla principal que recomiendo introducir es reunirse con las cámaras encendidas. Pero hay un matiz importante: hay que permitir que la gente esté en pijama, en el sofá, en la cama, beba cerveza, coma frutos secos con patatas fritas, etc. Porque normalmente la gente no quiere encender la cámara precisamente por la prohibición de tener una “apariencia no funcional”.
Pero en equipos divididos, es muy importante ver a las personas y sus reacciones emocionales de esta manera. Por eso, que los compañeros vengan en pijama, se enciendan desde la cama, lo principal es que sigan la regla de tener la cámara encendida .
Problema: las reuniones en línea se retrasan
En línea, el contacto no verbal total con los interlocutores (lenguaje corporal) se vuelve imposible. Por lo tanto, los participantes de las videoconferencias a menudo lo compensan con verbosidad: inconscientemente extienden sus informes, pasan a los detalles, profundizan en las explicaciones, prestan atención a todos los signos disponibles de comprensión o malentendido por parte de sus colegas, no invierten en tiempo.
Esto aumenta la duración de las reuniones, especialmente si se trata de las llamadas “stand-up”, una reunión en la que todos los participantes tienen algo que compartir. Como resultado, lo que debería haber requerido un mínimo de tiempo y energía puede resultar agotador para el equipo y afectar la productividad en otras tareas.
Estructura clara del habla.
Quiero compartir con ustedes un marco de gestión que ayudará a que las reuniones de pie sean productivas, de modo que el gerente no pregunte al empleado qué está sucediendo en el proyecto, sino que los propios empleados cuenten y sean proactivos.
Estas son cuatro preguntas y media que cada empleado de stand-up debe responder :

  1. ¿Cuáles fueron los resultados de la semana pasada (día, mes)?
  2. ¿Cuáles fueron los logros?
  3. ¿ Qué problemas o dificultades surgieron?
    3.1. ¿Cómo asegurarse de que estos problemas no surjan en el futuro?
  4. ¿Cuáles son tus planes para esta semana (día, mes)?
    Estas preguntas le permiten a su equipo informar de manera autónoma y proactiva de acuerdo con algún esquema (para no distraerse y no perder el tiempo ) y no solo informarle sobre todos los eventos, sino también planificar de forma independiente qué hacer a continuación (y por lo tanto estar incluidos en el proceso de trabajo y aquellos interesados en lograr resultados.
    Buena Cacería

Autor Donal Sandro Noblejas Huamán

Lima Perú 🇵🇪

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