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Abrir un almacén: instrucciones paso a paso. Concepto.

by Donal Sandro Noblejas Huaman

Hola mi nombre es donal Sandro Noblejas Huamán de Lima Perú 🇵🇪 hoy vengo con otro artículo de  almacén y logística como siempre y en cada uno de ellos completamente solo y me agrada porque se aprende, y como siempre sin empresas, personas, familiares, ni el estado ni ningún tipo de ayuda cuidado con los estafadores solo en mis tiempos libres redactando jejeje, bueno ahí vamos.

Casi cualquier empresa necesita un almacén para almacenar sus mercancías. Por lo tanto, alquilar espacio de almacén es popular en casi cualquier industria. Para llevar a cabo con éxito un negocio se tienen en cuenta una serie de factores: la almacén  del local, su tipo, finalidad, etc.

Antes de abrir un almacén, es necesario comprender para qué se necesita este negocio. Los almacenes son diferentes y sus objetivos son diferentes. Veamos estos tipos.

  • Producción. Estos almacenes son para almacenar productos terminados. Son adecuados para negocios personales, así como para los de otra persona, si están ubicados al lado de la empresa para la entrega rápida de bienes;
  • Tránsito. El objetivo de dichos almacenes es almacenar mercancías hasta el próximo transporte. Los productos se entregan, se almacenan durante un breve período, luego se cargan en el transporte y se transportan a otro lugar. Estos almacenes están situados cerca de autopistas, aeropuertos y ferrocarriles;
  • Venta al por mayor. Los productos se almacenan en grandes volúmenes de diferentes proveedores.
  • Minorista. Se almacenan productos de un proveedor;
  • Aduanas. Están ubicados cerca de la frontera con otro estado. Almacenan mercancías hasta que se autoriza su transporte.

¿Qué mercancías almacenará el almacén? ¿Hay solo uno (por ejemplo, comida), varios (comida y ropa por separado) o todos los tipos posibles de productos están ubicados en una almacén? También es importante tener esto en cuenta, porque para cada tipo de producto se selecciona un equipo especial y se elabora un proyecto diferente para la construcción del local.

Además de los tipos enumerados, los almacenes se dividen en clases: A+, A, B+, B, C, D . Al seleccionar la clase de almacén deseada, ya tendrá una idea de cómo se verá, dónde estará ubicado y qué equipo necesitará.

Y por último: decide si alquilarás el local, lo comprarás o lo construirás desde cero. El primer punto tiene un riesgo: usted invierte, establece y hace negocios con clientes en el territorio de otra persona. La compra de un local o territorio y la posterior construcción de un almacén le salvarán de engaños o situaciones imprevistas.

Paso 1. Preparación antes de la construcción – análisis de mercado

En esta etapa se prepara el “esqueleto” de la futura sala. Se tienen en cuenta el tipo y clase de almacén, su almacén  y las perspectivas de apertura de este tipo en particular.

Un emprendedor necesita esbozar aproximadamente con quién trabajará, quién se convertirá en socio y quién será un inquilino potencial.

Este trabajo requiere un análisis detallado de las empresas comerciales cercanas y de los competidores con sus almacenes. Descubra qué negocio es popular y, en base a esta información, decida el tipo de almacén.

Después de analizar la situación, el empresario tendrá una idea de cuál es la mejor almacén  para el futuro almacén, qué clase es mejor elegir y qué mercancías se almacenarán. Lo siguiente es una cuestión de papeleo.

Paso 2. Compra de local

El espacio del almacén se selecciona teniendo en cuenta los puntos estudiados anteriormente. Esto también incluye el costo de un almacén: la compra de un edificio terminado, un territorio vacío o el alquiler.

Comprar un local prefabricado será más económico que construirlo desde cero, pero el empresario no puede evitar las reparaciones. La ventaja de la construcción es que el propietario sabe de qué está hecha el almacén, qué tan resistente es y con qué frecuencia necesitará reparaciones. Y en cualquier caso, el almacén necesita equipamiento de última generación. Los materiales de construcción, así como su diseño, dependen de la clase elegida.

Sin embargo, comprar no se considera peor que construir o alquilar. Hay almacenes ubicados en una almacén  conveniente, y es más rentable y rápido comprarlos que perder tiempo y esfuerzo buscando territorio para la construcción. Después de preparar un plan de renovación, el empresario moderniza a su medida el local adquirido.

El alquiler es adecuado siempre que el empresario compre el almacén después de un tiempo. En otro caso, se trata de una inversión en inmueble ajeno con la probabilidad de perder tanto el local como el negocio, teniendo en cuenta la deshonestidad del arrendador.

Paso 3. Documentación

El alquiler de un espacio de almacén es un negocio que requiere registro oficial. Esta es una garantía para los clientes potenciales de que el propietario no los engañará ni causará daños a su propiedad.

Se presenta un juego de documentos después de la construcción y equipamiento del almacén. Las sanciones correspondientes verifican la idoneidad del almacén para almacenar ciertos productos, así como la seguridad, por lo que se invita a las entidades encargadas a verificar y  la inspección de incendios y otros servicios.

Los documentos se preparan con la siguiente información:

  • Acceso al transporte, aparcamiento;
  • Nivel de equipamiento;
  • Características del local;
  • Instalaciones auxiliares para carga o descarga de mercancías;
  • Materiales de construcción;
  • Personal de trabajo.

Paso 4. Compra de equipo

Un almacén es rentable si está equipado con equipos modernos y tiene condiciones adecuadas para almacenar diferentes tipos de productos (por ejemplo, condiciones especiales para almacenar productos farmacéuticos). El equipamiento incluye:

  • bastidores;
  • cámaras frigoríficas;
  • pozos de ventilación;
  • vehículos;
  • torres elevadoras;
  • carros;
  • escamas;
  • eslingas;
  • polipastos;
  • paletas.

Es mejor comprar todo el equipo al por mayor a la vez. ya sabes dependiendo del uso que le des.

Paso 5. Reclutamiento

De la puntualidad y escrupulosidad del personal depende no sólo el funcionamiento del almacén, sino también su reputación. La selección de empleados debe abordarse con especial cuidado, ya que los trabajadores estarán en contacto con propiedades ajenas, de las cuales el propietario es responsable.

Puede encontrar el personal necesario a través de anuncios en el periódico o en Internet. La segunda opción es utilizar los servicios de agencias de contratación; en este caso, la probabilidad de contratar a las personas adecuadas aumenta significativamente.

El almacén requiere el siguiente personal:

  • Receptores. Su tarea es aceptar la mercancía, desembalarla, contarla y preparar un certificado de aceptación.
  • Expertos en materias primas. Reciben la mercancía de manos de los receptores, evalúan la calidad de los productos y toman decisiones sobre la distribución de la mercancía en el almacén.
  • Empacadores. Responsable del embalaje de alta calidad de los productos y su protección contra posibles daños.
  • Los conductores dentro del almacén colocan las mercancías en secciones y estantes designados.
  • Tenderos. Personas responsables que vigilan el movimiento de mercancías dentro del local. Dependiendo del número de secciones, se contrata un determinado número de tenderos. Además del seguimiento, controlan el trabajo de los empleados, trabajan con la documentación relevante y controlan la seguridad de los productos.

Además, se está contratando personal para el departamento de contabilidad. Esta es una parte igualmente importante de la contratación, ya que estas personas se ocuparán de las finanzas. Su trabajo se puede comprobar mediante un inventario.

Brevemente sobre lo principal.

Abrir un almacén y alquilarlo es un negocio que requiere registro oficial. No es difícil registrar el local y prepararlo para el trabajo. En al menos 1 mes podrás empezar a trabajar con clientes. Depende de cómo se obtuvo el almacén: mediante alquiler, compra de un local ya preparado o edificio desde cero.

Se presta atención a cada detalle:

  • proyecto de creación de almacenes: análisis de negocios en la región, estudio de competidores, diseño de futuras instalaciones;
  • adquisición de locales;
  • documentación: registro de empresas, aprobación de sanciones principales;
  • adquirir equipos que correspondan a la clase del almacén y a las mercancías almacenadas en él;
  • selección de personal.

Tener en cuenta todos los puntos y prestar atención al proceso te ayudará a ordenar rápidamente el papeleo y empezar a trabajar.

Autor Donal Sandro Noblejas Huamán

Lima Perú 🇵🇪 

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