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7 preguntas sobre una entrevista colectiva

by Donal Sandro Noblejas Huaman

Hola mi nombre es donal Sandro de Lima Perú 🇵🇪 hoy vengo con otro artículo de recursos humanos y como siempre y en cada uno de ellos completamente solo y me agrada porque se aprende bueno ahí vamos.

¿Tienes un poco de tiempo y muchas personas que buscan trabajo? Quizás tenga sentido reunirlos a todos y realizar una entrevista colectiva. ¿Pero realmente lo necesitas? ¿Y cuándo es mejor abandonar ese paso?

¿Por qué una empresa debería tener una entrevista colectiva?

Dicha entrevista se puede organizar si la empresa tiene muchas vacantes similares (vendedores, consultores, operadores de centros de llamadas, etc.) que no requieren un enfoque individual para trabajar. Sus principales ventajas son el ahorro de tiempo y la capacidad de elegir a los mejores candidatos “en contraste” con el resto, menos impresionante.

¿Cómo prepararse para tal entrevista?

Entonces, en el currículum, ha elegido a quién invitar a la reunión. Luego se realiza una breve entrevista telefónica para asegurarse de que está eligiendo la correcta. ¡Asegúrese de advertir al solicitante que la entrevista será grupal! Lo más probable es que haya quienes se nieguen a venir a él.

No debería haber demasiadas personas en una entrevista colectiva. Es muy difícil atraer la atención de más de 15 personas (¡y evaluarlas!). Pero también debemos tener en cuenta el hecho de que algunas de las personas que acordaron una entrevista definitivamente no acudirán a él.

A la hora señalada, debe tener una sala de conferencias y materiales adicionales (papel, bolígrafos, marcadores) listos. Puedes empezar!

¿Cómo realizar una entrevista colectiva?

Intenta que todos los presentes se sientan cómodos. Antes de comenzar la entrevista, deles 5-10 minutos para que se sientan cómodos en la habitación, beban agua y recuperen el aliento después del camino. Comience una entrevista sin prisa.

El moderador de la reunión debe ser lo más amable posible y dejar en claro que todos los presentes no están en el examen (aunque esto es indudablemente cierto). Cuanto más cómodos se sientan los candidatos, mejor podrán demostrar su valía.

En una hora y media necesitas tiempo:

  1. Cuéntele sobre la compañía y el puesto, responda las preguntas de los solicitantes. Esta es una parte importante de la reunión, que determina la actividad de los participantes. El moderador debe informar sobre las actividades de la empresa, sus valores, marca, productos. Y, por supuesto, enfóquese en las vacantes, describiendo en detalle el horario de trabajo, el paquete social y las condiciones de la pasantía.
  2. Escuche la presentación personal de cada participante. Los candidatos deben contar sobre ellos mismos, su experiencia y motivación para trabajar en este puesto. Este es un “programa gratuito”: descubra lo que más le interesa. Puede pedir hablar sobre los principales logros o viceversa, sobre los errores.
  3. Haga preguntas: “¿Qué es lo más interesante para usted en este puesto?”, “¿Qué es lo más importante en el trabajo?”, “¿Qué tan importante es la comunicación en el equipo?” Una encuesta breve de la audiencia le dará una comprensión más completa de cada uno.
  4. Ofrezca analizar varias situaciones de trabajo para verificar cómo se comportarán los candidatos. Para hacer esto, puede dividir a los solicitantes en dos grupos. Algunos, digamos, clientes, otros son consultores. La tarea del moderador es evaluar las habilidades de comunicación, la capacidad de responder a situaciones estresantes o conflictivas.

La condición principal para una entrevista colectiva efectiva es su moderador, quien podrá conducir la conversación correctamente y dedicar la misma cantidad de tiempo a todos los participantes. Depende de él qué tan cómodos se sentirán los solicitantes. Y no será superfluo invitar a un supervisor inmediato que podrá observar lo que está sucediendo para una entrevista.

¿Qué cualidades de los candidatos se pueden evaluar?

  1. Actividad . Si una persona se sienta en una entrevista, se entierra en el teléfono, o simplemente se mantiene en silencio, sin participar en la conversación general, entonces lo más probable es que no la necesite. El celo en la entrevista indica no solo cuánto quiere el solicitante obtener este puesto, sino también sobre su actividad en el desempeño de sus funciones.
  2. Sociabilidad . Por qué tan rápido y correctamente una persona comprende sus preguntas, se comunica fácilmente con los demás durante los minijuegos, puede comprender si es capaz de mantener una conversación adecuadamente, si los contactos con extraños no le causan molestias.
  3. Resistencia al estrés. Se verifica al observar el comportamiento en minijuegos o al responder preguntas. Por ejemplo: “¿Por qué necesitamos contratarte?”, “¿Cómo reaccionas ante la rudeza y las críticas?”, “¿Qué salario te mereces y por qué?”, “¿Cómo reaccionarías si dijera que tu presentación es débil y tienes muy poca experiencia?
  4. Alfabetización del habla. Lo más probable es que las vacantes que va a cerrar involucren la comunicación con las personas. Entonces, el discurso correcto de un empleado es una tarjeta de presentación de una empresa. ¿Los sujetos ponen énfasis en las palabras correctamente? ¿Puede expresar pensamientos con oraciones complejas? Obtenga la respuesta más detallada a al menos una pregunta, y lo comprenderá. Si el interlocutor responde en monosílabos, esto es un inconveniente para sus habilidades comunicativas.
  5. Liderazgo. ¿Qué tan seguro está el candidato, no está perdido entre el resto, no está avergonzado? Aclarar la imagen ayudará a las preguntas. Por ejemplo: “¿Tuviste que organizar las actividades de otras personas?”, “¿Qué objetivos trataste de alcanzar?”, “¿Lograste hacer esto y cómo?”, “¿Cómo lo evaluó tu liderazgo?”

¿Cómo aumentar la efectividad de una entrevista colectiva?

Y en eso, y en otro caso, es importante que reciba comentarios del solicitante. Para un empleado de recursos humanos (o un gerente, dependiendo de quién esté entrevistando), una entrevista colectiva es, por supuesto, mucho más complicada que una entrevista individual. Es importante revelar a todos los presentes para que la entrevista no se reduzca a formalidad. Por lo tanto, su comunicación con un gran grupo de personas no debería perder seriamente la calidad. Idealmente, si además del moderador estará presente su asistente, quien registra las respuestas y las analiza.

La ventaja de la entrevista colectiva es que reconoce a los candidatos en contraste entre sí. Y este importante punto no debe perderse. Asegúrese de que su comunicación no se limite a un cuestionario estándar. Haga preguntas a todos que no tengan una respuesta clara. Por ejemplo, sugiera escribir en papel las cinco reglas más importantes para comunicarse con un cliente. Entonces recibirá respuestas individuales de cada uno.

¿Qué es mejor no preguntar?

Incluso si eres un entusiasta admirador de las entrevistas estresantes y piensas que hacer preguntas incómodas o verter café “accidentalmente” sobre el solicitante es un método efectivo para verificar su idoneidad (de hecho, no), entonces todos estos métodos en una entrevista colectiva deberían abandonarse. Preguntas personales sobre el matrimonio, el embarazo, la enfermedad: tabú. Intentar sacar a un interlocutor de uno mismo, ser duro, interrumpir tampoco son los mejores métodos en una entrevista ordinaria. Pero el colectivo no dará ningún resultado en absoluto. Después de todo, una persona no solo está bajo su presión, sino también bajo la atención de otros solicitantes. Y su comportamiento sin tacto en la entrevista de ninguna manera lo traerá a usted.

¿Cuándo es mejor abandonar una entrevista colectiva?

Si necesita un especialista altamente calificado y que posea propiedades únicas, en ningún caso no lo invite a una entrevista colectiva. Si los requisitos para el solicitante son altos, estas entrevistas no son para él. Por qué Hay al menos tres razones para esto:

  1. Un especialista altamente calificado no aceptará verse obligado a competir con competidores en una entrevista. Te guste o no, esa persona simplemente rechazará ese casting, ya que considera que esto es insuficientemente respetuoso con su experiencia.
  2. Las respuestas a la entrevista colectiva son formales, no le darán la oportunidad de conocer a cada persona al nivel adecuado: su carácter, valores, ambiciones.
  3. Las cualidades de un solicitante altamente calificado no se revelan en el trabajo en equipo. Puede encontrar el mejor asistente de ventas de las 20 personas reunidas, pero no existe el mejor director financiero.

Aunque es posible concertar una entrevista colectiva para un especialista calificado con experiencia, solo debe participar un candidato y varios interlocutores. Por ejemplo, el jefe del departamento de recursos humanos, el jefe de la empresa y el jefe directo del solicitante. Todos podrán hacer preguntas que le interesen. Pero al final, todos podrán combinar sus impresiones del candidato. Este método también es bastante emocionante para el empleado, ya que será entrevistado por varios extraños a la vez. Sin embargo, en este caso, puede estar seguro de que las conclusiones se harán de la manera más objetiva posible.buena cacería

atentamente verlista.com

Autor Donal Sandro Noblejas Huaman

lima Perú 🇵🇪

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